J'ai remplacé PowerPoint par Canva, et je ne reviendrai pas en arrière

J'ai découvert Canva à l'origine en travaillant sur la refonte d'un site web et en collaborant avec des personnes à travers les États-Unis. Ce qui avait commencé comme un moyen rapide de partager des idées visuelles et des maquettes s'est rapidement transformé en quelque chose que j'ouvrais constamment pour tout le reste. Je l'ai utilisé pour des affiches de concerts lorsque mon groupe avait des spectacles locaux, pour des cartes personnalisées pour ma femme imprimées sur un papier de meilleure qualité, et finalement pour des présentations également. C'était plus rapide, plus facile à partager, et cela n'impliquait pas les allers-retours habituels d'envoi de fichiers ou de se demander quelle version était la plus récente.

Cela m'a fait remarquer combien de frictions j'avais tolérées dans Microsoft PowerPoint. Même avec des modèles, je finissais toujours par ajuster les espacements, redimensionner les zones de texte, corriger l'alignement et essayer de faire en sorte que tout ait moins l'air d'une présentation par défaut de bureau de 2010. Au moment où les diapositives étaient réellement convenables, j'avais déjà dépensé plus d'énergie à la mise en forme qu'à la présentation elle-même.

Avec Canva, je pouvais ouvrir un modèle de présentation et commencer immédiatement à créer. Les mises en page avaient déjà l'air soignées, les outils de conception semblaient plus modernes, et je ne me battais pas avec le logiciel juste pour créer quelque chose de présentable. Pour les présentations quotidiennes, cette différence s'accumule rapidement, et après un certain temps, j'ai réalisé que je n'ouvrais tout simplement plus PowerPoint.

Pourquoi j'ai finalement cessé d'utiliser PowerPoint

La plupart de ce dont j'ai besoin ne nécessite plus PowerPoint

PowerPoint a encore du sens pour les présentations avancées, surtout si vous avez besoin d'un formatage précis, de graphiques complexes ou d'une finition corporative importante. Mais la plupart de mes présentations quotidiennes sont beaucoup plus simples que cela. Je prépare généralement des présentations visuelles rapides, partage des idées ou construis quelque chose que les gens doivent examiner rapidement.

C'est là que Canva continuait de gagner. Je n'avais pas besoin de toutes les fonctionnalités avancées de PowerPoint, j'avais besoin de quelque chose qui m'aide à entrer, construire la présentation et passer à autre chose. Une fois que j'ai arrêté de traiter chaque présentation comme si elle avait besoin d'outils de niveau entreprise, il est devenu beaucoup plus facile de laisser PowerPoint derrière moi.

Canva est plus rapide pour créer des présentations à partir de zéro

Je passe moins de temps à formater et plus de temps à réellement construire le deck

Commencer une présentation dans Canva ressemble beaucoup plus à de l'édition qu'à de la conception, et c'est exactement pourquoi c'est plus rapide. Au lieu d'ouvrir une diapositive vierge et de réfléchir à l'endroit où tout devrait aller, je peux commencer avec un modèle de présentation qui a déjà la structure, l'espacement et la cohérence visuelle intégrés. Je ne perds pas de temps à déplacer des zones de texte ou à essayer de rendre les polices et les couleurs cohérentes.

Cela fait gagner plus de temps que les gens ne le réalisent. Dans Microsoft PowerPoint, je passais souvent les vingt premières minutes à rendre la présentation présentable avant de pouvoir me concentrer sur le contenu réel. Canva supprime la plupart de ces frictions. Je peux insérer mon propre texte, mes images et mon branding, et le diaporama a déjà l'air soigné sans donner l'impression que j'ai dû le concevoir de zéro.

La collaboration est plus simple et semble vraiment moderne

Partager un lien est bien mieux que de courir après des fichiers de présentation

L'une des principales raisons pour lesquelles j'ai continué à utiliser Canva était la facilité avec laquelle il rendait la collaboration. Cela m'a rapidement fait réaliser à quel point mon flux de travail habituel sur Microsoft PowerPoint était obsolète. Au lieu d'envoyer des fichiers d'un côté à l'autre, en se demandant quelle version était la plus récente, ou en cherchant dans les pièces jointes d'email, je pouvais simplement partager un lien et tout le monde regardait la même chose.

Cela semble petit, mais cela élimine une quantité surprenante de frictions. Les retours se font plus rapidement, les modifications sont plus faciles à suivre, et je ne dois pas gérer des fichiers en double appelés "final-REALLY-final-v2". PowerPoint a amélioré la collaboration au fil des ans, surtout avec Microsoft 365, mais Canva semble plus naturel pour le type de travail que je fais le plus souvent.

Il fonctionne partout sans installations ni configuration

Ouvrir un navigateur est beaucoup plus facile que de gérer les frictions des logiciels

Une chose que j'ai appris à apprécier à propos de Canva est la très faible configuration qu'il nécessite. Je peux me lancer dans une présentation depuis mon ordinateur de bureau, mon ordinateur portable, ou même vérifier rapidement quelque chose depuis mon téléphone sans me soucier de savoir si la bonne version est installée ou si un fichier se trouve sur le mauvais appareil. J'ouvre un navigateur, je me connecte, et je travaille.

Microsoft PowerPoint s'est amélioré avec l'accès web via Microsoft 365, mais Canva semble toujours plus léger pour une utilisation quotidienne. Il n'y a pas de notifications de mise à jour, pas de bizarreries de versions de fichiers, et aucune friction supplémentaire avant que je puisse réellement commencer.

Là où Canva reste en deçà par rapport à PowerPoint

PowerPoint reste le meilleur quand j'ai besoin d'un contrôle plus approfondi

Je ne prétendrai pas que Canva est meilleur en tout. Si j'avais besoin d'animations complexes, de graphiques très détaillés ou du type de présentation où chaque diapositive doit être parfaite au pixel près pour une grande réunion, Microsoft PowerPoint serait toujours l'outil le meilleur. PowerPoint offre un contrôle plus précis, des fonctionnalités de présentation plus puissantes et le type de mise en forme avancée qui compte lorsque la présentation elle-même est le produit.

Il y a aussi le facteur hors ligne. Canva fonctionne mieux lorsque vous êtes connecté, tandis que PowerPoint est encore plus facile si vous voulez des fichiers locaux et un contrôle total sans dépendre d'un navigateur. Et bien que Canva propose un abonnement Pro payant, pour la façon dont je l'utilise avec des présentations, des affiches de concerts pour des concerts locaux et la carte personnalisée occasionnelle pour ma femme, la version gratuite a largement suffi.

Mais avec tout cela dit, Canva fait quand même suffisamment de ce dont j'ai réellement besoin pour que je ne voie aucune raison de continuer à payer pour PowerPoint.

Canva a remplacé PowerPoint sans que je ne le prévoie

Je n'avais pas l'intention de remplacer Microsoft PowerPoint par Canva. C'est juste arrivé parce que Canva rendait le travail quotidien plus facile. Cela m'a permis de passer moins de temps à corriger des diapositives, a rendu la collaboration moins frustrante et gérait beaucoup plus que de simples présentations. PowerPoint a toujours sa place, surtout pour les travaux avancés, mais pour la façon dont je crée réellement des choses au quotidien, Canva convient mieux. À ce stade, c'est l'outil que j'ouvre en premier, et je ne me vois pas revenir en arrière.