J'ai abandonné la promesse tout-en-un de Notion pour trois petites applications qui fonctionnent réellement

Notion est l'une des applications les plus attrayantes visuellement, car elle donne l'impression d'un Wiki que l'on peut facilement assembler. Malheureusement, cette idée est exactement la raison pour laquelle elle ne fonctionne pas aussi bien qu'elle le devrait. Je me suis retrouvé à perdre trop de temps sur des informations non pertinentes juste pour que les notes fonctionnent. Maintenant, je comprends pourquoi l'expression « touche-à-tout, maître de rien » existe. Ne résiliez pas encore vos abonnements, voyez d'abord si vous pouvez gérer cette application surchargée.

C'est tellement difficile de prendre des notes avec Notion

Cette interface voyante finit par être son plus gros problème

Notion est censé être un espace de travail universel, mais sa conception rend la prise de notes beaucoup plus difficile que nécessaire. Lorsque vous avez besoin de noter rapidement une pensée ou un extrait de code complexe, vous voulez un outil qui se mette immédiatement en retrait. Le temps de lancement lent de Notion gêne dès le départ. Il est tellement lourd maintenant.

Au moment où l'application se charge et que vous la configurez, votre pensée initiale pourrait avoir disparu. Vous devez être capable de noter vos idées rapidement sans perdre de l'élan. Avec Notion, vous passez des minutes précieuses à déterminer où le document doit se trouver ou à quel base de données il appartient. Ce délai est pénible lorsque vous essayez de rester concentré.

Une fois que vous êtes enfin dans l'application, l'encombrement de l'écran vous fait vous concentrer sur l'interface utilisateur plutôt que sur vos notes. Vous devez bricoler avec les propriétés, les icônes personnalisées et les images d'en-tête. Vous risquez de perdre la trace de l'endroit où vos notes doivent aller si vous ne restez pas maître de votre espace. Vous finissez par vouloir que tout soit ordonné et propre. Cela conduit à des distractions et des tâches administratives au lieu de simplement prendre des notes.

Finalement, vous êtes épuisé de passer d'une réflexion sur votre code à votre espace de travail. Au lieu de capturer des détails techniques, vous avez classé vos dossiers de projet par ordre alphabétique et coordonné les couleurs de votre espace de travail.

La partie que je n'aime pas du tout dans Notion, c'est quand on essaie vraiment d'écrire et de formater le contenu. Le système d'édition basé sur des blocs signifie que le formatage prend beaucoup plus de temps que le processus d'écriture. Si vous avez déjà essayé de créer un tableau complexe dans Notion, vous savez que cela peut être très ennuyeux.

Structurer des notes techniques devrait être facile, mais gérer des blocs rigides ajoute des étapes inutiles à chaque ligne que vous tapez. Vous passez plus de temps à construire votre système de productivité qu'à être réellement productif. Cela était censé être un endroit pour prendre des notes, et ça agit comme un classeur.

Arrêtez de tout laisser à un seul outil

Notion est difficile à utiliser seulement parce qu'il essaie de faire trop de choses

Au lieu de forcer chaque processus dans une base de données, utiliser des outils spécialisés comme l'Enregistreur d’étapes Windows est bien meilleur pour vous. L’Enregistreur d’étapes capture automatiquement chaque clic, crée un enregistrement visuel sans avoir besoin de captures d’écran, et est déjà dans votre système d’exploitation, donc il n’a pas besoin d’être configuré.

Lorsque j'essayais de tout faire dans Notion, documenter un processus étape par étape signifiait taper manuellement les instructions, prendre des captures d'écran individuelles, les recadrer et les coller dans des blocs. Cela est lent et vous oblige à changer de focus, ce qui brise votre élan.

Enregistreur d'étapes Windows, qui est intégré au système d'exploitation depuis Windows 7, résout ce problème en fonctionnant discrètement en arrière-plan et en enregistrant vos actions. Il vous suffit d'appuyer sur enregistrer, de réaliser votre tâche, et l'application génère un fichier compilé contenant une séquence de vos clics de souris et frappes au clavier accompagnés de captures d'écran associées.

Ensuite, il y a l'application Sticky Notes, que j'utilise tous les jours pour noter de petites choses auxquelles je pense afin de les consulter plus tard ou de les rechercher. Je n'ai plus besoin de trouver mon espace spécifique pour l'écriture aléatoire dans Notion, ce qui est pénible à maintenir. Si je dois en faire plus, je peux le mettre dans Google Docs ou Word.

Si vous voulez une base de données, vous devriez plutôt utiliser Obsidian, afin de posséder tous vos fichiers et de les garder pour vous. Lorsque vous utilisez Notion, vous laissez une autre entreprise s'en occuper, et vous êtes sujet aux pannes, aux problèmes de connexion Internet et à d'autres bugs et dysfonctionnements. Je me sens toujours plus en sécurité en possédant mes propres données, et bien que Notion ait une belle apparence au premier abord, vous renoncez à beaucoup de vie privée.

Il y a un problème avec la configuration d’espace de travail unique

Parfois, plus c'est mieux

Certaines personnes pourraient dire qu'un espace de travail unique pour tout est plus organisé. C'est vrai. C'est plus organisé que l'alternative. Cependant, cela peut mener à un espace où des instructions simples se retrouvent enterrées sous des couches de sous-pages. Ce n'est pas efficace ; c'est juste une structure inutile.

Les applications de productivité tout-en-un semblent intéressantes jusqu'à ce que vous en ayez besoin pour des projets plus petits ou des notes. C'est à ce moment-là qu'elles finissent par sembler gonflées et compliquées. Notion ressemble davantage à un outil organisationnel qui fait semblant d'être un outil opérationnel. Vous devenez le moteur qui alimente le système, passant votre temps à saisir des tâches, ajuster des statuts et examiner des tableaux.

L'utilisation d'outils spécialisés rend vos notes plus utiles car vous pouvez vous concentrer sur l'écriture. Un logiciel spécialisé permet de documenter plus rapidement puisque l'outil est conçu pour un but précis et ne nécessite pas de configuration.

Cela vous fournit également des fichiers plus faciles à partager avec votre équipe ou vos clients sans qu'ils aient besoin de naviguer dans une base de données compliquée. Je ne veux pas donner à quelqu'un un wiki énorme parce que j'avais quelques notes pour lui ; c'est le contraire d'être utile.

Si vous voulez laisser une configuration comme celle-ci, faites ce que j'ai fait. J'ai regardé comment j'utilisais Notion : suivre les projets, les notes et les détails spécifiques. J'ai ensuite cherché des applications qui pourraient m'aider avec ces tâches spécifiques. J'utilise Obsidian parce que c'est mieux que Notion. J'utilise les Notes autocollantes parce que j'ai juste besoin de noter des choses rapidement. Je n'aime pas prendre des captures d'écran, alors j'utilise l'Enregistreur d'étapes. En fin de compte, l'idée de Notion me plaisait plus que la réalité de l'utiliser. Ça aurait été tellement cool d'avoir un espace unifié, mais travailler avec est plus frustrant qu'utile.

Notion ne correspond tout simplement pas aux applications spécialisées

Je veux vraiment aimer Notion. On dirait que tous les quelques mois, j’y reviens, en pensant que cette fois sera différente. Si jamais je créais un énorme Wiki, je suis sûr que Notion serait génial. Cependant, je préférerais qu’une IA remplisse tout avec les notes que j’ai déjà préparées pour elle. Faire de petits projets dans Notion prend déjà trop de temps ; je n’arrive pas à imaginer devoir remplir un grand Wiki avec cette interface. En fin de compte, cette application n’est tout simplement pas à la hauteur de ce qu’elle promet, et vous feriez mieux de chercher ailleurs.