Microsoft Word ne suffit plus : 5 applications spécialisées qui ont changé ma façon d'écrire

Pendant longtemps, la norme pour l'écriture numérique était constante. Que vous écriviez un court mémo, un article académique ou un roman, vous utilisiez probablement le même traitement de texte et tapiez sur une page blanche, et c'était généralement Microsoft Word, même avec des fonctionnalités cachées. Cependant, se fier à une seule application vous limite, et il existe de meilleures applications à utiliser. Au lieu de forcer le travail dans un format rigide, vous devriez utiliser un groupe d'outils spécialisés où chaque programme sert un objectif spécifique.

Google Docs

Écrivez avec votre équipe sans les chaînes d'e-mails

Google Docs est un traitement de texte basé sur le cloud qui vous permet d'écrire et de travailler avec d'autres en temps réel, ce qui est mieux que Word. Il fonctionne sur la plupart des appareils et élimine le besoin de chaînes d'e-mails. Comme il est en ligne, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis un navigateur, un smartphone ou une tablette au lieu de les garder sur un seul disque dur.

Vous pouvez voir vos coéquipiers taper en temps réel, où chacun a une couleur et un curseur spécifiques. Cela facilite le fait de laisser des commentaires, de discuter dans la barre latérale ou de suggérer des modifications. Le mode suggéré permet aux personnes de proposer des changements que le propriétaire peut accepter ou refuser, ce qui empêche la confusion causée par avoir plusieurs versions d'un même fichier.

Déplacer votre flux de travail ici signifie que vous n'avez pas à vous soucier de sauvegarder. Il sauvegarde chaque caractère que vous tapez sur Google Drive en temps réel. Comme il possède un historique des révisions, vous pouvez voir ce que les gens ont ajouté pendant votre absence ou revenir à une version antérieure quand vous le souhaitez. Il est gratuit pour les utilisateurs individuels, et son interface est un bon choix lorsque vous avez besoin de travailler ensemble dans le cloud.

Grammarly

Un coach d'écriture qui repère ce que les autres manquent

Grammarly est un assistant numérique qui vérifie votre orthographe, votre grammaire et votre ton pendant que vous écrivez. Il fonctionne en temps réel pour rendre vos phrases plus claires et plus engageantes au lieu de simplement détecter les erreurs lorsque vous avez terminé. Il utilise l'IA pour améliorer le flux et le vocabulaire de votre écriture tout en vous aidant à garder un ton approprié pour votre public.

Vous pouvez l'utiliser comme une application autonome ou l'ajouter à votre navigateur. En utilisant l'extension sur Chrome, Safari, Firefox ou Edge, vous obtenez de l'aide pour les emails, les réseaux sociaux et d'autres sites Web sans avoir besoin de copier et coller le texte dans une fenêtre séparée. Elle se connecte également directement à Google Docs, vous permettant de l'utiliser pendant que vous travaillez.

J'ai l'impression qu'il est plus précis que les vérifications intégrées dans Microsoft Word. Ses suggestions nécessitent également moins de clics pour être utilisées puisqu'il est meilleur pour choisir immédiatement la meilleure correction, ce qui vous aide à finir de modifier plus rapidement.

Notepad++

Un outil rapide et simple pour le texte brut et le code

Notepad++ est un éditeur de texte gratuit et open-source pour Windows qui fonctionne bien pour l'écriture et le codage de base. Il s'ouvre rapidement et utilise des onglets afin que vous puissiez passer facilement d'un script à l'autre. Il est conçu pour la rapidité et utilise peu de mémoire, ce qui lui permet de bien fonctionner sur les anciens ordinateurs sans ralentir votre système.

J'aime cela pour les programmeurs car cela évite le formatage distrayant. Il prend en charge la coloration syntaxique et le pliage de code pour environ 80 langues différentes, ce qui vous aide à vous concentrer sur la logique de votre travail. Comme il n'a pas de styles cachés ni de formatage automatique, il est meilleur pour écrire des programmes qu'un traitement de texte standard. Il inclut également des outils avancés comme la recherche et le remplacement avec des expressions régulières et la possibilité d'enregistrer des macros.

Bien qu'il soit simple, vous pouvez ajouter plus de fonctionnalités grâce à un système de plugins offrant plus de 140 options. Il peut gérer de gros fichiers, comme des journaux système de 2 Go, sans se figer ni planter. Cela en fait un choix fiable lorsque vous devez travailler avec du texte brut ou du code sans charge supplémentaire.

Scrivener

Organisez vos plus grands projets d'écriture en un seul endroit

Scrivener est un outil d'écriture pour les projets longs comme les livres ou les travaux de recherche. Au lieu de vous faire faire défiler un seul grand document, il divise votre travail en chapitres ou scènes plus petits. Cela rend la planification et l'écriture plus faciles puisque vous pouvez éditer n'importe quelle partie du brouillon sans vous sentir dépassé.

Il dispose d'un tableau d'affichage numérique où vous pouvez glisser-déposer des fiches pour organiser votre histoire. Chaque fiche contient un résumé d'une scène, et lorsque vous déplacez la fiche, le texte de votre manuscrit se déplace avec elle. Cela supprime le besoin de copier-coller simplement pour changer l'ordre de vos chapitres.

Il est également livré avec un dossier de recherche où vous pouvez garder des fiches de personnages, des photos et des PDF juste à côté de votre écriture. Vous pouvez même diviser l'écran pour regarder vos notes et votre brouillon en même temps.

Lorsque vous avez terminé, l'outil de compilation assemble toutes vos scènes en un seul fichier. Vous pouvez exporter votre travail au format Word, PDF ou en format livre électronique comme ePub. Cela permet au logiciel de gérer la mise en page pendant que vous vous concentrez sur l'écriture.

Obsidienne

Construisez un réseau privé de vos propres idées

Obsidian est une application de prise de notes qui relie vos pensées comme un wiki personnel. Elle stocke les fichiers sur votre ordinateur au format texte brut, ce qui garde vos données privées et sous votre contrôle. En utilisant des liens entre les idées, vous pouvez organiser des recherches ou construire des histoires. Elle suit une philosophie selon laquelle vos fichiers sont plus importants que l'application elle-même.

Comme il utilise des fichiers Markdown simples, votre travail est à l'épreuve du temps et peut être lu par n'importe quel éditeur de texte basique pendant des années. Votre vie privée est protégée puisque les fichiers ne quittent jamais votre appareil sauf si vous le souhaitez. Lorsque vous travaillez sur un gros projet, vous pouvez utiliser des liens bidirectionnels. En mettant des crochets autour d'une expression, vous créez une connexion à double sens entre les notes pour construire un second cerveau numérique.

Au fur et à mesure que vous ajoutez plus de notes, la vue graphique vous montre une carte de la façon dont vos idées se connectent. Cela vous aide à trouver des motifs que vous auriez pu manquer. Il y a également une fonction de canevas qui agit comme un tableau blanc où vous pouvez faire glisser et déposer des notes, des images et des pages web. Comme l'application est flexible et dispose de nombreux plugins communautaires, vous pouvez la modifier pour qu'elle s'adapte à votre façon de travailler.

Utilisez plus d'une application pour votre écriture

Il est rare aujourd'hui qu'un seul traitement de texte gère tout, car ils ne sont pas conçus pour cela. Vous devriez passer de l'utilisation d'une application universelle comme Microsoft Word à un ensemble d'outils spécialisés adaptés à chaque étape de votre projet. Séparez votre rédaction, votre édition, votre codage et votre recherche, afin de surmonter les frictions qui résultent du fait qu'un seul programme tente de gérer trop de tâches. De cette façon, vous n'êtes pas obligé de faire des compromis lorsque vous créez une nouvelle histoire ou un nouvel article.